Admin Executive

PT. Tesco Indomaritim membuka lowongan Admin Executive di Surabaya.

Ringkasan Posisi

Admin Executive akan bertanggung jawab mengelola data karyawan, termasuk berkas pribadi, kontrak kerja, dan basis data HR. Ia juga menangani kas kecil serta mendukung aktivitas keuangan di kantor pusat, menginput data kehadiran, cuti, lembur, dan penggajian. Pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, inventaris, serta catatan pemeliharaan menjadi bagian rutin, begitu pula koordinasi dengan vendor untuk permintaan pembelian, faktur, dan pengaturan perjalanan. Selain itu, ia memantau masa berlaku dokumen, tanggal berakhirnya kontrak, serta tenggat administratif, serta memastikan semua proses berjalan selaras dengan kebijakan internal dan peraturan yang berlaku.

Posisi ini cocok bagi kandidat yang memiliki gelar Sarjana, terutama di bidang Akuntansi, dengan pengalaman minimal empat tahun di bidang serupa. Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, serta pemahaman tentang administrasi HR seperti BPJS, input penggajian, dan urusan umum diperlukan. Kandidat yang memiliki keterampilan komunikasi, organisasi, dokumentasi, serta perhatian tinggi terhadap detail, integritas, dan kemampuan bekerja dalam tim akan lebih unggul.

Deskripsi Pekerjaan

. Key Responsibilities

Maintain employee records, personnel files, employment contracts, and HR databases.

handle petty cash and other activities to support finance in HO

Support attendance, leave, overtime, payroll inputs.

Manage office facilities, company assets, inventory, stationery, and maintenance records.

Coordinate vendors, purchase requests, invoices, travel arrangements, and other general affairs activities.

Monitor document validity, contract expiration dates, and administrative deadlines.

Coordinate with internal departments and external parties to ensure smooth administrative operations.

Maintain confidentiality and ensure compliance with company policies and applicable regulations.

Perform other duties as assigned by management

Informasi Tambahan

• Pendidikan minimal: Sarjana

Gambaran Lowongan Serupa

Per 29 Oktober 2026, terdapat 6 lowongan aktif kategori Administrasi & Sekretaris di Jawa Timur yang tayang di Mulai Kerja. Gaji untuk posisi ini tidak dicantumkan; biasanya dibicarakan saat wawancara.

Cara Melamar

1. Klik tombol lamar di halaman ini. Kamu akan diarahkan ke halaman resmi lowongan di Kalibrr Indonesia.
2. Siapkan CV terbaru beserta ijazah minimal Sarjana dan bukti pengalaman kerja minimal 4 tahun, lalu sesuaikan isi CV dengan kualifikasi di atas.
3. Kirim lamaran sebelum 28 Desember 2026 — perusahaan membuka 1 posisi untuk lowongan ini.
4. Pantau email dan nomor HP yang kamu cantumkan untuk undangan seleksi berikutnya.

Sumber: Karirhub Kemnaker (via Kalibrr Indonesia). Lamar melalui tautan resmi pada tombol lamar.

Proses rekrutmen tidak dipungut biaya apa pun. Waspadai pihak yang meminta transfer uang atas nama perusahaan ini.