Admin Tender

Unictive membuka lowongan Admin Tender di Jakarta Barat.

Ringkasan Posisi

Sebagai Admin Tender di Unictive, Anda akan mengelola seluruh proses administrasi yang terkait dengan tender mulai dari pembuatan dokumen penawaran, input data ke sistem e‑katalog, hingga penyusunan dan pengarsipan dokumen proyek seperti SPK, PO, BAST, dan laporan progres. Tugas harian mencakup penanganan beberapa proyek secara bersamaan, koordinasi dengan tim internal (Sales, Procurement, Finance, Engineer, dan Project Manager) serta vendor atau klien, membantu proses pengadaan barang, memonitor progres pekerjaan, kontrak, dan memperbarui database klien, serta mengelola surat keluar yang berhubungan dengan proyek.

Posisi ini cocok bagi pelamar yang minimal lulusan SMA atau sederajat dan memiliki pengalaman administrasi tender setidaknya satu tahun. Kandidat yang terorganisir, mampu menangani banyak tugas sekaligus, memiliki kemampuan komunikasi untuk berkoordinasi dengan tim lintas fungsi dan pihak eksternal, serta familiar dengan penggunaan sistem e‑katalog dan pengelolaan dokumen digital akan lebih siap. Kemampuan dasar dalam pengadaan barang, pemantauan kontrak, dan pengolahan data juga menjadi nilai tambah.

Deskripsi Pekerjaan

Tugas dan tanggung jawab :
• Melakukan proses administrasi berkaitan dengan Tender
• Menangani lebih dari satu project bersamaan
• Membuat dokumen penawaran tender
• Membuat input data di sistem e-katalog
• Melakukan proses administrasi project seperti menyusun sampai mengarsipkan seluruh
dokumen proyek (SPK, PO, BAST, BA Progress, BA Go Live)
• Membuat dokumen penawaran tender seperti administrasi, teknis, metodologi, dan
dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan follow-up / koordinasi kepada vendor/Client terkait kebutuhan project
• Berkoordinasi dengan tim internal (Sales, Procurement, Finance, Engineer, dan PM) terkait
kebutuhan proyek.
• Membantu proses pengadaan barang (PO masuk), monitoring PO, dan pengiriman barang.
• Melakukan monitoring progres pekerjaan dan dokumen Kontrak (masa berlaku, addendum,
serta masa garansi atau maintenance)
• Membuat dan memperbarui database sistem Client
• Mengelolah surat keluar yang berkaitan dengan project/client

Informasi Tambahan

• Pendidikan minimal: SMA atau Sederajat
• Pengalaman minimal: 1 tahun

Gambaran Lowongan Serupa

Per 26 Oktober 2026, terdapat 1 lowongan aktif kategori Administrasi & Sekretaris di DKI Jakarta yang tayang di Mulai Kerja. Gaji untuk posisi ini tidak dicantumkan; biasanya dibicarakan saat wawancara.

Cara Melamar

1. Klik tombol lamar di halaman ini. Kamu akan diarahkan ke halaman resmi lowongan di HiredToday.
2. Siapkan CV terbaru beserta ijazah minimal SMA atau Sederajat dan bukti pengalaman kerja minimal 1 tahun, lalu sesuaikan isi CV dengan kualifikasi di atas.
3. Kirim lamaran sebelum 26 Desember 2026 — perusahaan membuka 1 posisi untuk lowongan ini.
4. Pantau email dan nomor HP yang kamu cantumkan untuk undangan seleksi berikutnya.

Sumber: Karirhub Kemnaker (via HiredToday). Lamar melalui tautan resmi pada tombol lamar.

Proses rekrutmen tidak dipungut biaya apa pun. Waspadai pihak yang meminta transfer uang atas nama perusahaan ini.