Staf Administrasi Purchasing

REPT BATTERO membuka lowongan Staf Administrasi Purchasing di Jakarta Selatan.

Ringkasan Posisi

Staf Administrasi Purchasing bertanggung jawab atas pencetakan, pencatatan, pendistribusian, penggandaan, dan penjilidan dokumen pengadaan serta pembuatan dan pemeriksaan dokumen ekspor‑impor seperti faktur komersial, bill of lading, dan deklarasi kepabeanan untuk memastikan keakuratan, kepatuhan, dan kelancaran proses kepabeanan. Ia juga mengirimkan dokumen tersebut ke bank, bea cukai, dan instansi terkait tepat waktu, mengurus penyelesaian pembayaran ekspor‑impor, serta menyusun dan mengarsipkan dokumen untuk audit. Selain itu, staf ini mengelola pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian perlengkapan kantor, melakukan pemeriksaan serta perawatan peralatan kantor, menjaga kebersihan ruang kerja, mengelola data absensi karyawan departemen, mencatat notulen rapat, membantu koordinasi rapat, serta melayani tamu dan melaksanakan tugas tambahan yang diberikan pimpinan.

Posisi ini cocok bagi lulusan S1 atau setara dengan minimal tiga tahun pengalaman sebagai staf administrasi atau asisten, terutama yang pernah terlibat dalam proses pengadaan. Kemampuan berbahasa Mandarin dan/atau Inggris, khususnya Mandarin yang baik, menjadi nilai tambah penting untuk mendukung komunikasi dokumen internasional.

Deskripsi Pekerjaan

• Bertanggung jawab atas pencetakan, pencatatan, pendistribusian, penggandaan, dan penjilidan dokumen pengadaan, serta pembuatan dan pemeriksaan berbagai dokumen dalam kegiatan ekspor-impor untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan dokumen serta kelancaran proses kepabeanan.
• Menyiapkan dokumen seperti faktur komersial (Commercial Invoice), bill of lading (B/L), dan dokumen deklarasi kepabeanan sesuai dengan kontrak dan kebutuhan bisnis. Memeriksa kesesuaian dokumen dengan kontrak, letter of credit (L/C), dan persyaratan terkait; menyerahkan dokumen kepada bank, bea cukai, dan instansi terkait tepat waktu; mengurus proses penyelesaian pembayaran ekspor-impor dan kepabeanan; serta menyusun dan mengarsipkan dokumen untuk keperluan pencarian data dan audit.
• Mengelola pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian perlengkapan kantor sesuai ketentuan. Melakukan pemeriksaan, perawatan, dan pemeliharaan peralatan kantor serta menjaga kebersihan dan kerapian ruang kantor.
• Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengelolaan data absensi karyawan departemen.
• Bertanggung jawab atas pencatatan rapat penting perusahaan, menyusun dan merapikan notulen rapat tepat waktu, serta membantu pelaksanaan dan koordinasi kebutuhan rapat.
• Membantu pimpinan dalam menerima dan melayani tamu perusahaan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan serta menangani kebutuhan mendesak dan situasi darurat yang bersifat sementara.

Informasi Tambahan

• Pendidikan minimal: Sarjana

Gambaran Lowongan Serupa

Per 26 Oktober 2026, terdapat 2 lowongan aktif kategori Administrasi & Sekretaris di DKI Jakarta yang tayang di Mulai Kerja. Gaji untuk posisi ini tidak dicantumkan; biasanya dibicarakan saat wawancara.

Cara Melamar

1. Klik tombol lamar di halaman ini. Kamu akan diarahkan ke halaman resmi lowongan di Kalibrr Indonesia.
2. Siapkan CV terbaru beserta ijazah minimal Sarjana dan bukti pengalaman kerja minimal 3 tahun, lalu sesuaikan isi CV dengan kualifikasi di atas.
3. Kirim lamaran sebelum 27 Oktober 2027 — perusahaan membuka 2 posisi untuk lowongan ini.
4. Pantau email dan nomor HP yang kamu cantumkan untuk undangan seleksi berikutnya.

Sumber: Karirhub Kemnaker (via Kalibrr Indonesia). Lamar melalui tautan resmi pada tombol lamar.

Proses rekrutmen tidak dipungut biaya apa pun. Waspadai pihak yang meminta transfer uang atas nama perusahaan ini.